A kérdés szerinti céges rendezvény során a programot figyelembe véve szórakozásra, vendéglátásra, szabadidős tevékenységre irányul, ezért reprezentációnak minősül, attól függetlenül, hogy tartalmaz-e étkezést vagy sem.
Az adókötelezettség reprezentációként az egyes meghatározott juttatások szabályai alapján lesz adóköteles, az Szja törvény 70. § (6) bekezdés b) pontja értelmében. Megjegyzendő, hogy szintén egyes meghatározott juttatásnak minősül a rendezvényeken a résztvevőknek esetlegesen átadott ajándéktárgyakra fordított kiadás, melynek egyedi értéke (áfával együtt) személyenként nem haladja meg a minimálbér 25 százalékát.
Az adókötelezettség kizárólag csak a kifizető oldalán merül fel, a résztvevők oldalán pedig nem.
A kifizetőnek a juttatás értékének 1,18-szorosa után 15 százalék Szja és 13 százalék szociális hozzájárulásiadó- fizetési kötelezettsége keletkezik. 08-as bevallás szükséges, mivel különben nem lenne rendben az adófolyószámla.
A leírtakból látható, hogy a reprezentáció nem jelent kizárólagosságot abban a tekintetben, hogy az üzleti vendéglátás keretein belül esetlegesen csak étel és ital felszolgálása lenne. Ebből következően a reprezentációt az eset összes körülményei alapján kell megítélni és beazonosítani. A résztvevő személyeket illetően pedig nincs eltérés abban a tekintetben, hogy a vendégül látott üzleti partnerek külföldiek lennének vagy nem.
A reprezentáció és annak adójogi vonzata tehát annál a vállalkozásnál merülhet fel, aki az ügylet során meghívóként szerepel, illetve ezzel kapcsolatosan a számlát befogadja, és azt kifizeti. Ebből következően a reprezentáció a jelenlegi jogszabályi rendelkezések alapján nem érinti azokat a cégeket, illetve azok munkavállalóit, akiket a rendezvényre vagy szabadidős tevékenységre meghívtak.