A pénztárgépek műszaki követelményeiről, a nyugtakibocsátásra szolgáló pénztárgépek forgalmazásáról, használatáról és szervizeléséről, valamint a pénztárgéppel rögzített adatok adóhatóság felé történő szolgáltatásáról szóló 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 2016. április 2. napjától hatályos 49/A. § szerint a pénztárgéphez hozzárendelten pénztároló eszközt kell tartani, melyben a pénzkészletnek összeg és összetétel szerint meg kell egyeznie a pénztárgépen bizonylatolt értékesítések és egyéb pénzmozgások egyenlegével, kivéve, ha az eltérést az üzemeltető működési sajátosságai okozzák és az eltérés mértéke e működési sajátosságokhoz igazodik.
A rendelet – sajnálatos módon – nem határozza meg a pénztároló eszköz sajátosságait, tehát az adóhatósági ellenőrzések gyakorlatában fog kialakulni, hogy mi használható pénztároló eszközként. A szabályozás hiányosságából adódóan lényegében bármi tekinthető pénztároló eszköznek, amely alkalmas a pénz tárolására, figyelembe véve azt a körülményt is, hogy nincs előírás arra vonatkozóan, hogy a pénztároló eszközt – akár mechanikusan, akár elektronikusan – össze kellene kötni a pénztárgéppel.
Fontos!
A pénztároló eszköz használatára vonatkozó új előírás azokat az adóalanyokat is érinti, akik a hatályba lépést megelőzően helyezték üzembe a pénztárgépet.