A változás érinti az MBH Gondoskodás Egészségpénztár és az MBH Gondoskodás Nyugdíjpénztár bankszámlaszámát is, ezért kiemelten fontos, hogy a befizetéseknél már az új számlaszámra kell váltani.
2025. július 1-jétől az elektronikus számláknak tartalmilag és szerkezetileg is meg kell felelniük az EN 16931 európai szabványnak. A szabályozás továbbra is megköveteli a számla eredetének hitelességét, az adattartalom sértetlenségét és a teljes megőrzési időszak alatti olvashatóságot, függetlenül attól, hogy a felek milyen technológiát alkalmaznak. A vállalkozások számára ez frissítési, ellenőrzési és befogadói oldali felkészülési feladatokat jelent a következő évre.
Az elektronikus számlák gyakorlati kezelése a kiállítás módjának helyes értelmezésén alapul: a kibocsátónak és a befogadónak egyaránt olyan folyamatot kell működtetnie, amely a dokumentum eredetének igazolását, az ellenőrzés elvégezhetőségét és az előírt megőrzési időt biztosítja. A mindennapokban számos olyan helyzet fordul elő (PDF-ben érkező számlák, szkennelt dokumentumok, e-mailes továbbítás), ahol egyértelműen el kell tudni dönteni, hogy a kapott dokumentum valóban elektronikus számlának tekinthető-e.
Az elektronikus számla megőrzése a befogadó kötelezettsége. A gyakorlatban ez a megfelelő archiválási megoldás kiválasztását, a technikai követelmények teljesítését és a belső eljárások következetes kialakítását igényli, különösen akkor, ha külső adattároló, vállalatirányítási rendszer vagy elektronikus aláírással ellátott dokumentumok áthelyezése is része a folyamatnak.
A vállalkozások működésének természetes része, hogy időről időre mérlegelik: a jelenlegi adózási forma még mindig a kedvező-e számukra. Az adónem- vagy adózási mód váltásának célja jellemzően az adóterhek és az adminisztráció csökkentése. Az áttérés jogi és pénzügyi következményekkel is jár, amelyekről érdemes időben tájékozódni.
