Az elektromos autók elterjedésével összefüggésben gyakran merül fel, hogy hivatalos célú használat vagy cégautóhasználat esetén milyen módon vehető figyelembe az autók otthoni töltésével kapcsolatban felmerülő kiadás.
Az Szja tv. szabályaiból következően a magánszemély kiadásait a főszabály szerint számla alapján veheti figyelembe, csak néhány, a törvényben tételesen meghatározott esetben számolhat el igazolás nélkül költséget. Az elektromos autók otthoni töltésével kapcsolatban a törvény nem határoz meg igazolás nélkül elszámolható mértéket, tehát az jogszerűen csak akkor számolható el, ha arról a magánszemély rendelkezik számlával.
A saját tulajdonú elektromos autó hivatalos használatával összefüggésben a hivatalos utak arányában, számla alapján történő elszámolás helyettesíthető igazolás nélkül elszámolható mérték alkalmazásával.
Tehát akár útnyilvántartás, akár kiküldetési rendelvény alapján történik a hivatalos utak költségeinek megtérítése, üzemanyag-felhasználás címén a hivatalos célból megtett távolságra tölthető hibrid járművek használata esetén a járműbe beépített belső égésű motor hengerűrtartalma alapján a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet szerint meghatározható üzemanyag-fogyasztási norma 70 százaléka, a tisztán elektromos meghajtású járművek használata esetén pedig 3 liter/100 km ESZ 95 ólmozatlan motorbenzinnek az állami adó- és vámhatóság által közzétett árával meghatározott összege számolható el.
Az otthoni töltés elszámolásának kérdése reálisan akkor merül fel, ha a munkáltató (kifizető) cégautót biztosít a munkavállaló számára.
Ha az autó töltése a munkáltató telephelyén üzemeltetett töltőállomáson vagy az utcán működő nyilvános töltőberendezésekből történik, egyértelműen biztosítható, hogy a költségeket a nevére kiállított számla alapján a munkáltató viselje. Ha azonban a munkavállaló az autót bármilyen okból rendszeresen vagy időszakosan a saját lakásán működő elektromos hálózatról tölti, a kiadás csak akkor számolható el, illetve téríthető meg számára, ha egyértelműen igazolható, hogy a kiadás kizárólag az adott cégautó töltésével összefüggésben merül fel, és a töltött árammennyiségről a munkáltató (kifizető) nevére szóló számla kerül kiállításra.
Mérőkészülék beszerelésével összefüggő költségek
A gépjárművek elektromos töltésére szolgáló készülék műszaki telepítése esetén, ha a töltőkészüléket a munkáltató a saját költségén szerelteti fel a munkavállaló lakásán, az eszköz beszerzésének és felszerelésének költsége a munkavállaló munkaviszonyból származó jövedelmeként adókötelessé válik.
Abban az esetben, ha a munkáltató és a munkavállaló közötti megállapodás értelmében a munkavállaló részletekben megfizeti az eszköz és a beszerelés árát, amelyhez nem kapcsolódik legalább a jegybanki alapkamat 5 százalékponttal megnövelt összegének megfelelő kamat, az Szja tv. 72. §-a szerint kamatkedvezményből származó jövedelmet kell megállapítani.
A készülék beszerzésével és felszerelésével kapcsolatos költségek tekintetében keletkező jövedelem minősítésével kapcsolatban felmerülhet olyan értelmezés is, amely szerint a cégautó otthoni töltésére a munkavégzés érdekében, a munkavállaló tevékenységének ellátása feltételeként van szükség, ezért a mérőkészülék felszerelésével kapcsolatos költségek elszámolhatók, illetve megtéríthetők a magánszemély számára, és a magánszemélynek ezen a jogcímen – az Szja tv. 4. § (2a) bekezdése alapján – nem keletkezik bevétele. Nem vitatva, hogy a töltőkészülékeknek a munkavállaló otthonában történő felszerelése mind a munkáltató, mind a munkavállaló szempontjából előnyös, a munkavégzés hatékonyságát javító intézkedés lehet, adózási szempontból nem alapozható meg, hogy a munkavégzés érdekében feltétlenül szükség van a cégautó otthoni töltésére, hiszen az autó töltése más, adózási szempontból megfelelően dokumentálható módon (telephelyen, utcai töltőállomáson) is megoldható, vagyis az Szja tv. 4. § (2a) bekezdése ebben az esetben nem alkalmazható.
Az elektromos töltés költsége
A hagyományos üzemanyagokat használó járművek esetében nem kétséges, hogy csak az autót fenntartó kifizető, munkáltató nevére szóló számla alapján számolható el az üzemanyag- fogyasztás költsége. Ezzel analóg módon az elektromos cégautó otthoni töltésével kapcsolatos kiadások is kizárólag akkor számolhatók el, ha a számla a kifizető, a munkáltató nevére szól.
Otthoni töltés esetén ez csak akkor valósulhat meg, ha a töltést lehetővé tevő almérő órán mért fogyasztást a szolgáltató a munkáltató, kifizető nevére számlázza; valamint az autó által felvett áramot mérő készülék segítségével minden kétséget kizáróan igazolható, hogy ezt az áramot kizárólag a céges autó töltésére használják.
Ehhez azonban elengedhetetlenül szükséges az autó futásteljesítményének nyomon követése is, legalább egy adott időszakra vonatkozóan a kilométeróra kezdő és záró állásának rögzítése. A cégautó töltése címén elszámolt árammennyiség nem haladhatja meg az igazoltan megtett útra az adott gépjárműtípusra a hivatalos műszaki adatokkal meghatározott fogyasztást.
Amennyiben a mérőóra alapján a szolgáltató nem a munkáltató, kifizető részére állítja ki a fogyasztásról szóló számlát, a céges járművek otthoni elektromos töltésének költsége a hatályos szabályok alapján nem számolható el.