Elszámolható a kiküldetési rendelvény, mivel az nemcsak a munkaviszonyra állítható ki, hanem más jogviszonyok – például megbízás, tagi, vezető tisztségviselői, választott tisztségviselői jogviszony – alapján is. Alkalmazható továbbá akkor is, ha a magánszemély a tevékenységért nem részesül juttatásban, azt „közérdekű” munkaként végzi, és csak a járműhasználattal kapcsolatos költségeinek megtérítését kéri.
Lényeges, hogy ha a térítés mértéke nem több az Szja tv. szerint igazolás nélkül elszámolható mértéknél, akkor azt nem kell bevételként figyelembe venni.
Ez a mérték a hivatalos célra megtett kilométerekre a kormányrendeletben meghatározott üzemanyag-fogyasztási norma alapján, a NAV által közzétett üzemanyagárral számított üzemanyagköltség és a kilométerenkénti 15 forint általános személygépkocsi-normaköltség.
Viszont, ha a kifizető a kiküldetési rendelvény alapján a jogszabályban meghatározott mértéket meghaladó térítést fizet, akkor a teljes összeg adóköteles bevétel, de ilyen esetben a költségelszámolást érintően a magánszemélynek választási lehetősége van.
Fontos, hogy a saját tulajdonú gépjármű Szja tv. szerinti fogalmára (3. számú mellékelt IV. rész 1. pont) figyelemmel legyünk, mert ha a személygépkocsi nem saját tulajdonban van, akkor a hivatali, üzleti célú használatra tekintettel a kiküldetési rendelvényhez kapcsolódó, kedvező szabály nem alkalmazható.