A szerződés szerint az ügyfél részszámlázást végez egyes készültségi szintek elérésekor: szerkezetkész állapot, emelt szerkezetkész állapot, kulcsrakész állapot. Elkészült az első tulajdonképpeni részszámla. A részszámla elkészítése során ügyfelünk a vevői előlegeket felhasználta. Az elkészült részszámla nettó értéke már árbevételként kell, hogy könyvelésre kerüljön, vagy a vevővel szembeni rövid lejáratú kötelezettségként kell kimutatnunk? Mikor jogosult a partner az ügyletet árbevételként elszámolni?
Az építőipari vállalkozásoknál az árbevétel elszámolásának módja mindig azon múlik, hogy:
1. a teljesítés vevő által meghatározott egyedi igények szerint történik-e (projektszámvitel), vagy
2. a vállalkozás saját kockázatára épít, és az ingatlan értékesítése termékértékesítésnek minősül.
Az leírt esetben nem vevő által meghatározott kivitelezésről van szó, tehát nem projektszámviteli elszámolás [Számviteli törvény 14. § (3)], hanem a „klasszikus” termékértékesítés szabályai irányadók.
A korábban kiállított vevői előlegszámlák könyvelése:
T384 – K453 (vevői előleg)
Az előlegek tehát nem árbevételként, hanem kötelezettségként kerültek kimutatásra.
A részszámla kiállítása
Amikor a szerződés szerinti részszámlát kiállítják, az árbevételt kell elszámolni (Számviteli tv. 72. § (1)):
T311 – K91 (árbevétel)
Az előleg összege ekkor beszámításra kerül:
T453 – K311
Így a vevővel szembeni kötelezettség (453) kivezetődik, és az árbevétel is a megfelelő időszakban jelenik meg.
Mikor jogosult árbevételként elszámolni?
Árbevételként akkor kell elszámolni, amikor a részszámla szerinti teljesítés ténylegesen megtörténik – azaz a készültségi fok szerinti teljesítést a vállalkozás átadta, és a vevő azt elfogadta.
Az előlegek csak a teljesítésig kötelezettség, árbevételt nem növelnek.
Tehát a mostani részszámla nettó értéke árbevételként mutatandó ki, nem pedig kötelezettségként.
A korábbi előlegek kötelezettségként szerepelnek (453).
Az elkészült részszámla nettó értékét árbevételként kell könyvelni (91-es számlacsoport).
A vevői előleg összege a részszámla kiállításakor kerül beszámításra (T453–K311).
Az árbevétel elszámolásának időpontja: a teljesítés, azaz a szerződés szerinti készültségi fok elérése és átadása.