A kérdésében vázolt helyzet adójogi megítélése során, első lépésben az Szja tv. azon rendelkezéséhez érdemes fordulni, amelynek alapján a kifizető tevékenységének ellátása érdekében biztosított telefonszolgáltatás (beleértve a benne foglalt internetet is) magáncélú használatával juttatott adóköteles jövedelem egyes meghatározott juttatásnak minősül.
Ebbe a körbe tartozik a kifizetőt terhelő kiadásokból:
- a forgalomarányos kiadások tételes elkülönítésével és a nem forgalomarányos kiadásoknak a forgalomarányos kiadások magáncélú aránya alapján meghatározott magáncélú használat értékének,
- vagy a kifizető választása alapján a kiadások 20 százalékának
a magánszemély által meg nem térített része.
Abban az esetben, ha a kifizető a szolgáltatás nyújtója, akkor a magáncélú használat szokásos piaci értékének, vagy az összes használat piaci értéke 20 százalékának a magánszemély által meg nem térített része számít magáncélú használatnak.
Az előzőekből következően, a társaságot a magáncélú használat kapcsán az adó alapjának (ezt a telefonszámla áfát is tartalmazó értékéből kell kiszámítani) 1,18-szorosa után 15 százalék személyi jövedelemadó, 13 százalék szociális hozzájárulási adó terheli.
Viszont, ha az érintett munkavállalók a magáncélú használatot megtérítik a társaságnak, a felsorolt adóterhek nem merülnek fel. Annak nincs adózást érintő következménye, hogy a számlát a munkavállaló a társaság házipénztárába történő befizetéssel rendezi, átutalja a kifizető bankszámlájára, vagy az összeget a neki járó munkabérből vonja le a kifizető.