Az elektronikus számlázás és az online adatszolgáltatás az elmúlt években a hazai adóellenőrzési rendszer meghatározó elemévé vált. A 2026-ra irányadó előírások továbbra is a pontos, strukturált és technikailag megfelelő adatszolgáltatásra épülnek, amely a vállalkozások számlázási és informatikai folyamatait közvetlenül érinti.
Elektronikus számlázás
A 2026-ban alkalmazandó szabályok szerint az elektronikus számlák adattartalmának meg kell felelnie a jogszabályban és a NAV által közzétett technikai specifikációkban rögzített követelményeknek. A számlázóprogramoknak alkalmasnak kell lenniük arra, hogy a számlaadatokat strukturált, géppel feldolgozható formában kezeljék. Emellett alapvető követelmény, hogy a számlán szereplő adatok pontosan egyezzenek az online adatszolgáltatás során a NAV felé továbbított adatokkal. Célszerű áttekinteni, hogy a vállalkozások jelenleg használt számlázórendszerei megfelelnek-e a hatályos technikai elvárásoknak.
Online adatszolgáltatás és a NAV ellenőrzési szempontjai
Az online számlaadat-szolgáltatás továbbra is a NAV kiemelt ellenőrzési területe. A hatóság elsősorban az adatok teljességét, pontosságát és az adatszolgáltatás határidőben történő teljesítését vizsgálja. Gyakori hibaforrás, hogy a számlán feltüntetett adatok nem egyeznek az online adatszolgáltatás során a NAV részére továbbított adatokkal, a hibás technikai azonosítók használata, valamint a nem megfelelően frissített számlázóprogram. Ezek a hiányosságok kockázatot jelenthetnek egy ellenőrzés során, ezért a vállalkozásoknak fokozott figyelmet kell fordítaniuk a rendszerek folyamatos karbantartására.
Készüljünk együtt a 2026-os adóévre!
Előadónk, Czöndör Szabolcs, a NAV Központi Irányítás Adószakmai Innovációs Főosztályának vezetője a 2026. január 14-i online Adókonferencián az alábbi témákat járja körül:
- Milyen elektronikus számlázási és adatszolgáltatási előírások irányadók 2026-ban?
- Milyen adattartalmi és technikai követelményeknek kell megfelelniük a számlázóprogramoknak?
- Hogyan szükséges felkészíteni a vállalati és számlázási rendszereket az online adatszolgáltatásra?
- Melyek a leggyakoribb hibák az elektronikus számlázás és az adatszolgáltatás során, amelyekre a NAV kiemelten figyel?