A jegyfoglaláshoz és értékesítéshez használt külön program gépi nyugtát vagy számlát állít ki az értékesítés során és természetesen az adatszolgáltatási kötelezettségeknek (nyugta és számla tekintetében is) eleget tud tenni a NAV felé.
A kérdésben ismertetett megoldás jogszerűen alkalmazható. Egy vállalkozáson belül ugyanis elkülöníthetők a pénztárgéphasználatra kötelezett és a pénztárgéphasználatra nem kötelezett tevékenységek, és ezekhez különböző bizonylatkiállító rendszerek használhatók.
A pénztárgépköteles és nem pénztárgépköteles tevékenységek elkülönítése
A 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 1. §-a és 1. számú melléklete alapján a pénztárgéphasználati kötelezettség a ténylegesen végzett tevékenységhez kapcsolódik, nem pedig általánosságban a vállalkozás valamennyi bevételéhez. Ennek megfelelően a rendezvényszervező társaság a büfében végzett, pénztárgéphasználatra kötelezett vendéglátó tevékenységét továbbra is az előírásoknak megfelelő pénztárgéppel bizonylatolhatja, miközben a rendezvényekre történő belépőjegy-értékesítést külön szoftverrel kezelheti. Amennyiben a jegyértékesítés valóban önálló, pénztárgéphasználatra nem kötelezett tevékenységnek minősül, az abból származó bevételeket nem kell a büfé pénztárgépében rögzíteni.
Külön jegyértékesítő szoftver alkalmazása
Nincs jogszabályi akadálya annak, hogy a társaság a jegyfoglalásra, jegyértékesítésre és a kapcsolódó bizonylatok kiállítására önálló szoftvert alkalmazzon. A rendszernek biztosítania kell az Áfa tv. szerinti szabályszerű számla- vagy nyugtakibocsátást, továbbá a kapcsolódó NAV-adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítését. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy 2026. szeptember 1-jétől a kézi és számítógéppel előállított nyugtákra is általános adatszolgáltatási kötelezettség vonatkozik. Az adatokat a nyugta kibocsátását követő három naptári napon belül, napi összesítésben, adómértékek szerinti bontásban kell a NAV részére megküldeni. A kérdés szerint az alkalmazni kívánt szoftver ezt a kötelezettséget teljesíteni tudja, így ebből a szempontból a külön rendszer alkalmazásának nincs akadálya.
A belépőjegy nyugtaként történő elfogadhatósága
Az Áfa tv. 166. §-a alapján az adóalanynak – amennyiben nem állít ki számlát, és nem mentesül a nyugtaadási kötelezettség alól – nyugtát kell kibocsátania. A belépőjegy és a nyugta funkciója azonban egyetlen dokumentumban is egyesíthető. Amennyiben a jegyértékesítő rendszer által előállított belépőjegy megfelel az Áfa tv. 173. §-ában meghatározott kötelező nyugtaadattartalomnak, valamint a számítógéppel előállított nyugtákra vonatkozó egyéb jogszabályi követelményeknek, akkor a belépőjegy nyugtaként is szolgálhat. Ebben az esetben a belépőjegy mellé nem szükséges külön nyugtát kibocsátani.
Fontos azonban, hogy önmagában a belépőjegy kiállítása nem feltétlenül teljesíti a nyugtaadási kötelezettséget.
A dokumentumnak tartalmaznia kell különösen a kibocsátás dátumát, az egyedi sorszámot, a kibocsátó nevét, címét és adószámát, valamint az adót is tartalmazó ellenértéket.
A szoftvernek a nyugták szabályszerű előállítását és a kapcsolódó adatszolgáltatást is biztosítania kell. Amennyiben a rendszer számlát állít ki az értékesítésről, ugyanarról az ügyletről külön nyugtát nem kell, illetve nem is indokolt kibocsátani.
A bevételek nyilvántartása
A jegyértékesítésből és a büfé működéséből származó bevételeket célszerű külön analitikus nyilvántartásban kezelni. A szabályszerűen kiállított számlával vagy nyugtával bizonylatolt jegyértékesítési bevételeket nem kell ismételten a büfé pénztárgépében értékesítésként rögzíteni. Azonos értékesítésről történő párhuzamos bizonylatkiállítás ugyanis kettős adatszolgáltatást és hibás bevételi kimutatást eredményezhet. Amennyiben a jegyértékesítés és a büfé közös készpénzkezelési rendszert használ, biztosítani kell a pénzmozgások és az egyes bizonylatok megfelelő egyeztethetőségét is.
Álláspontom szerint a társaság által tervezett megoldás megfelelő, feltéve, hogy a jegyértékesítés ténylegesen nem tartozik a kötelező pénztárgéphasználat hatálya alá, és a választott szoftver megfelel a bizonylatolási előírásoknak. A büfé forgalma továbbra is a pénztárgépben kerülhet rögzítésre, míg a belépőjegyek értékesítése külön szoftverben kezelhető. A belépőjegy önmagában is teljesítheti a nyugtaadási kötelezettséget, amennyiben szabályszerű nyugtaként kerül kiállításra. Ebben az esetben külön nyugta kiállítása nem szükséges.
Jogszabályi háttér:
- 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) 165–166. §, 173–174. §, 178. §;
- 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 1. § és 1. számú melléklet;
- Áfa tv. 257/G. § és 11. számú melléklet.