Kisvállalati adó a gyakorlatban

A kisvállalati adó 2026-ban továbbra is versenyképes alternatívát kínál a megfelelő vállalkozási struktúrában működő gazdálkodók számára. Az adónemváltás, az adóalap megállapítása, a veszteségelhatárolás és a beruházási keret alkalmazása továbbra is komoly szakmai felkészültséget igényel. Áttekintjük a KIVA 2026-os szabályozási környezetét és a leggyakoribb kockázatokat. Sándorné Új Éva a 2026. március 18-i szakmai napon részletes gyakorlati útmutatást ad az új szabályok alkalmazásához.

Szerző: AdóPraxis

A kisvállalati adó 2026-ban

A kisvállalati adó 10%-os mértéke mellett a személyi jellegű kifizetésekre és a tőkekivonási műveletekre épülő adóalap struktúrája elsősorban azoknál a társaságoknál eredményez kedvezőbb közterheket, ahol a működés fő költségeleme a munkaerő, és az osztalékfizetés nem rendszeres. A 2026. január 1-jétől hatályos módosítások a belépés feltételeit és az adónem alkalmazásának szabályait érintik, ami a vállalkozások részéről indokolttá teszi a KIVA stratégiai újraértékelését. A kedvezőbb szabályozás azonban nem azt jelenti, hogy a KIVA minden gazdálkodó számára optimális választás.

A KIVA választásának feltételei 2026-ban

KIVA alany lehet többek között kft., bt., zrt., szövetkezet, amennyiben megfelel a létszámra, valamint a bevételre és mérlegfőösszegre vonatkozó törvényi feltételeknek. A belépés feltétele a kapcsolt vállalkozások adatainak együttes vizsgálata, valamint az, hogy az adózó ne álljon végelszámolás, felszámolás vagy kényszertörlés alatt. A döntés során elengedhetetlen a többéves modellezés, különösen beruházási ciklus vagy jelentősebb eredményingadozás esetén. 

A KIVA-alanyiság keletkezése

A kisvállalati adó az adóév bármely napjától választható. Már működő vállalkozás esetében a KIVA adóalanyiság a bejelentést követő hónap első napján jön létre. Újonnan alapított társaság esetén a kisvállalati adó választását a NAV-hoz történő bejelentkezéssel egyidejűleg kell megtenni; ebben az esetben az adóalanyiság a társaság létrejöttének napjától áll fenn. A bejelentés a NAV felé elektronikus úton történik.

Kisvállalati adó a gyakorlatban

2026. március 18-i szakmai napunkon Sándorné Új Éva okleveles adószakértő, okleveles pénzügyi revizor a KIVA 2026-tól hatályos módosításait és gyakorlati alkalmazását mutatja be. Előadónk a KIVA választásának feltételeire, az adóalap meghatározására, az adóelőleg és az éves adóalap eltéréseire, valamint a veszteségelhatárolás szabályaira koncentrál.

Az alábbi kérdésekre biztosan választ kapnak a résztvevők:

  • Kiknek és milyen feltételek mellett javasolt a KIVA választása 2026-ban?
  • Mikortól jön létre a KIVA-alanyiság új és már működő vállalkozások esetében?
  • Mely döntések mentén merülnek fel leggyakrabban problémák az adónemváltás során?
  • Hogyan állapítható meg helyesen a kisvállalati adó adóalapja?
  • Miben tér el az adóelőleg alapja az éves KIVA-adóalaptól?
  • Milyen korlátok vonatkoznak a veszteség felhasználására?
  • Mire kell felkészülni egy esetleges ellenőrzés során?

Gyakori hibák az adónemváltással kapcsolatban

A Tao-ról történő áttérés során az átmeneti szabályok alkalmazása, a nyitó korrekciós tételek meghatározása és az elhatárolt veszteség kezelése nagy figyelmet igényel. Tipikus hiba a korábbi eredménytartalék és osztalékfizetési gyakorlat figyelmen kívül hagyása, illetve a tőkemozgások hatásának alulértékelése. A kilépés szabályainak nem megfelelő alkalmazása szintén jelentős adókockázatot hordoz.

A KIVA adóalapjának meghatározása

A KIVA adóalapjának számítása a alábbi két tétel együttes vizsgálatán alapul:

  1. a személyi jellegű kifizetések összege,
  2. a tőkekivonás és tőkebevonás különbözete.

Az adóalapot módosítják az osztalékfizetéssel, a tőkeleszállítással, a jegyzett tőke emelésével és egyes térítés nélküli eszközátadásokkal összefüggő tételek, valamint a pénztár értékének tárgyévi változása, de legfeljebb a pénztár tárgyévi mérlegben kimutatott értékének a mentesített értéket meghaladó része. A rendszer logikája eltér a számviteli eredményre épülő Tao-modelltől, ezért elengedhetetlen a pénzforgalmi és a számviteli szemlélet közötti eltérések pontos megértése.
A pénztár meghatározott része mentesül az adóalap-korrekció alól, azonban ennek számítása – különösen a belépés időpontjában és a pénztárállomány változásának vizsgálatakor – a gyakorlatban gyakran okoz bizonytalanságot. A mentesített érték helyes meghatározása közvetlen hatással van a tőkekivonás számítására és ezáltal a fizetendő adó összegére.

Az adóelőleg és az éves adóalap eltérő logikája

A KIVA-alany negyedévente adóelőleg megállapítására és bevallására köteles. Az adóelőleg alapja azonban nem minden esetben egyezik meg az éves adóalap számítási logikájával, ami likviditási különbségeket eredményezhet. A negyedéves előleg-megállapítás során a vállalkozásnak folyamatosan figyelemmel kell kísérnie a személyi jellegű kifizetéseket és a tőkemozgásokat, mivel egy nagyobb összegű, egy adott negyedévre koncentrálódó kifizetés aránytalanul megemelheti az adott időszak előlegfizetését.

Veszteségelhatárolás a KIVA alatt

A társasági adó időszakából hozott elhatárolt veszteség a KIVA-adóalapot csökkenti a 2012. évi CXLVII. törvény 20. §-ában meghatározott korlátok szerint, amely eltér a Tao rendszerében alkalmazott eredményalapú elszámolástól. A leggyakoribb hiba a veszteség felhasználási korlátainak figyelmen kívül hagyása, illetve az időbeli ütemezés téves értelmezése. Ellenőrzés során a NAV kiemelten vizsgálja az elhatárolt veszteség nyilvántartását és felhasználását.

Ellenőrzési szempontok és felkészülés

A KIVA-alanyok esetében az ellenőrzések fókuszában jellemzően az adóalap helyes meghatározása, a veszteségelhatárolás, valamint a tőkekivonási műveletek vizsgálata áll. A felkészülés kulcsa a részletes belső számítási dokumentáció, a negyedéves kontrollmechanizmus kialakítása és a döntések előzetes modellezése. A KIVA alkalmazása csak akkor jelent valódi előnyt, ha a vállalkozás a pénzforgalmi logikát és a korrekciós mechanizmusokat következetesen alkalmazza.