Az Áfa tv. 257/G. §-a és 11. számú mellékletének B) része alapján az adóalanynak adatot kell szolgáltatnia a belföldön, ellenérték fejében teljesített termékértékesítéseiről és szolgáltatásnyújtásairól kibocsátott nyugtákról, valamint a nyugtával egy tekintet alá eső okiratokról.
A 2026. szeptember 1-jétől alkalmazandó, külön elektronikus felületen teljesítendő kötelezettség a nyomtatvány felhasználásával kibocsátott és a számítógéppel előállított nyugtákra vonatkozik. Az online pénztárgéppel és az e-pénztárgéppel kibocsátott nyugták adatai más szabályok alapján, automatikusan jutnak el a NAV-hoz.
A nyugtaadat-szolgáltatás részletes szabályait az Áfa tv. 11. számú mellékletének B) része tartalmazza. 2026. szeptember 1-jétől az adatszolgáltatást a nyugta vagy a nyugtával egy tekintet alá eső okirat kibocsátását követő három naptári napon belül kell teljesíteni. Az adatokat napi szinten összesítve, adómértékek szerinti bontásban, a NAV által erre a célra biztosított elektronikus felületen kell beküldeni.
Az adatszolgáltatást az adóalany nevében az a személy is teljesítheti, akit az adóalany vagy annak, az adóigazgatási rendtartásról szóló törvény (Air.) szerinti állandó meghatalmazottja az elektronikus felületen megjelöl. Az így teljesített adatszolgáltatás az adóalany nevében tett jognyilatkozatnak minősül.
Mentesülés a nyugtaadat-szolgáltatás alól
Nem kell a 2026. szeptember 1-jétől alkalmazandó általános nyugtaadat-szolgáltatást teljesíteni arról a kézi nyugtáról, amelyet az online pénztárgépet üzemeltető adóalany a jogszabályban meghatározott rendkívüli körülmény – például a pénztárgép meghibásodása – miatt, a pénztárgép használata alóli átmeneti mentesülés idején állít ki. E nyugták adatait a Pénztárgéprendelet szerinti módon, a pénztárgép újbóli üzembe helyezését követően kell rögzíteni.
Adatszolgáltatási kockázat
Akár számla-, akár nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettségről van szó, rendszeresen felmerül, hogy annak teljesítése kinek a feladata: a könyvelőé vagy a vállalkozóé. Ehhez kevés közvetlen jogszabályi támpont van, ezért a feleknek kell megállapodniuk.
Főszabály szerint a nyugtakibocsátási és az adatszolgáltatási kötelezettség az adóalanyt terheli. A teljesítésben a könyvelő közreműködhet, de előtte mérlegelnie kell a munkaigényt és a kockázatokat – például azt, hogy időben megkapja-e az adatokat –, és ehhez igazodó díjazásban célszerű megállapodni. Ne felejtsük el: 2026. szeptember 1-jétől a nyugtaadatokat három naptári napon belül kell beküldeni. Érdemes ezért átgondolni, hogy a vállalkozó a papíralapú nyugtánál marad-e, vagy pénztárgépre tér át. Áttérés esetén célszerű lehet e-pénztárgépet választani. Az online pénztárgépet a jelenlegi szabályozás szerint 2028. június 30-áig lehet használni; 2028. július 1-jétől a pénztárgép-használatra kötelezett tevékenységnél hardveralapú e-pénztárgépre kell áttérni.
Az adatszolgáltatás teljesítése
A nyugtaadat-szolgáltatás többféle módon is teljesíthető:
- a NAV saját fejlesztésű, ingyenes ePénztárgép alkalmazásának használatával, amely okostelefonra vagy más mobileszközre telepíthető. Az alkalmazás automatikusan továbbítja a szükséges adatokat, ezért külön nyugtaadat-szolgáltatásra nincs szükség. Elektronikus bizonylatok állíthatók ki vele, a használatához pedig a NAV honlapján felhasználói kézikönyv érhető el;
- a kisebb vállalkozások a KOBAK-portál webes felületén kézzel rögzíthetik az adatokat. A kitöltési segédlet a NAV honlapján érhető el;
- a nagyobb forgalmú vállalkozások, webáruházak és más kereskedők, szolgáltatók gépi interfészen keresztül (M2M), saját rendszerükből is teljesíthetik az adatszolgáltatást.
A NAV 2026. augusztus 13-án tájékoztatót tett közzé az ePénztárgép alkalmazással használható nyomtatók általános műszaki követelményeiről. Az alkalmazás olyan nyomtatókkal működhet együtt, amelyek többek között támogatják a Bluetooth 4.0 vagy újabb, illetve a Bluetooth Low Energy kapcsolatot, és megfelelnek a NAV tájékoztatójában felsorolt további követelményeknek.
Bírságmentes átállási időszak
A nyugtákhoz kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettség bevezetésének terve már korábban ismert volt, a hatálybalépés időpontja azonban többször módosult. A NAV tájékoztatása szerint a 2026. szeptember 1. és december 31. közötti négy hónapos átállási időszakban az új nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség hibás vagy elmaradt teljesítése miatt nem szab ki bírságot, hanem tájékoztatással és gyakorlati segítséggel támogatja az adózókat. Bírságolásra 2027. január 1-jétől kerülhet sor.
(Cikkünket teljes terjedelmében a Könyvelői Módszertani Szemle szeptemberi számában olvashatják)