Amennyiben van olyan munkáltató, aki ezt a lehetőséget magára vállalja, annak 2018. május 10. napjáig lezárt postai borítékban kell átvennie a munkavállalótól az adóhatóság által rendszeresített nyomtatványon vagy azzal egyező adattartalmú lapon megtett rendelkező nyilatkozatot. A munkavállalónak a borítékot saját kezűleg kell aláírnia lezárt, ragasztott felületére átnyúlóan, ezzel biztosítva azt, hogy a munkáltató a rendelkező nyilatkozat tartalmát ne ismerhesse meg. A munkáltató a 2018. május 10-e után átadott borítékokat nem köteles átvenni.
A rendelkező nyilatkozatot tartalmazó borítékon feltüntethető a magánszemély neve és a lakcíme is.
A munkáltató a leadott, lezárt borítékokról köteles kísérőjegyzéket készíteni, amely tartalmazza a rendelkező nyilatkozatot tevő munkavállaló nevét, adóazonosító jelét és a boríték átadását igazolandó, a munkavállaló aláírását. A munkáltató a lezárt borítékokat sértetlenül, a kísérőjegyzékkel együtt, legkésőbb 2018. május 22. napjáig zárt csomagban köteles az adóhatóságnak megküldeni.