Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: Áfa tv.) 165. § (1) bekezdés b) pontja alapján áfával számítottan 900 000 forintos értékhatár alatt mentesül a számlaadási kötelezettség alól az adóalany, ha a terméket megvásárló, a szolgáltatást igénybevevő olyan nem adóalany személy – ide nem értve a nem adóalany jogi személyeket –, aki/amely az ügylet ellenértékét legkésőbb a teljesítés napján megtéríti, és számla kibocsátását nem kéri. Ezekben az esetekben az adóalany köteles a termék beszerzőjének, a szolgáltatás igénybevevőjének nyugtát kibocsátani [Áfa tv. 166. § (1) bekezdés].
Az adott szabály alapján, ha legkésőbb a teljesítéskor megtérítésre kerül az ellenérték, úgy van lehetőség számla helyett nyugta kiállítására a magánszemély megrendelők számára.
Az Áfa tv. 58. §-a abban az esetben alkalmazandó, ha a felek időszakonkénti elszámolásban vagy fizetésben állapodtak meg, vagy a termékértékesítés, szolgáltatásnyújtás ellenértékét meghatározott időszakra állapítják meg.
Időszakonként történő elszámolásról akkor beszélünk, amikor a felek nem látják előre, hogy pontosan mennyi szolgáltatás vagy termékértékesítés fog közöttük történni, és így nem egyenként, hanem összevontan, időszakonként számolnak el egymással. Előbbiek érdekében a felek megállapodnak egy időszakban (például hónapban), amelynek elteltével megállapításra kerül, hogy pontosan milyen értékben teljesült ügylet közöttük és ennek alapján kerül sor számla kibocsátására. Idesorolhatjuk például a mért vagy tételszám szerinti elszámoláshoz kötött értékesítéseket, szolgáltatásokat.
Az adott esetben azt kell tisztázni, hogy a takarítást végző egyéni vállalkozó és a magánszemély megrendelői között az ügylet jellegéből, valamint a felek megállapodásából következően az Áfa tv. 58. §-a szerinti időszakos elszámolású ügylet teljesül-e, ahol egy naptári hónap számít elszámolási időszaknak. Ennek megfelelően, ha a felek úgy állapodnak meg, hogy a takarítási szolgáltatásokról havonta számolnak el, és ez minősül egy teljesítésnek, akkor a teljesítés időpontja az Áfa tv. 58. §-a szerint alakul, így elegendő egyetlen számlát – az Áfa tv. 165. § (1) bekezdés b) pontjában foglalt feltételek fennállása esetén – nyugtát kibocsátani az egész hónapról.
Fontos figyelembe venni, hogy a kézi nyugták adatairól 2026. szeptember 1-től 3 naptári napon belül, napi szinten összesítve (adómértékek szerinti bontásban) kell majd adatot szolgáltatni az állami adóhatóság arra szolgáló felületén. A jelenlegi fejlesztési lépések és a jogszabályoknak való megfelelés érdekében a NAV Kobak portálján lesz lehetőség a kézi (valamint a számítógéppel előállított) nyugtákról adatot szolgáltatni (https://kobakonline.nav.gov.hu/).