A kérdés szerint saját munkavállalókról van szó és tartós (folyamatos) megbízási jogviszony állhat fenn a felek között.
Első lépésben át kell tekinteni adójogi szempontból a tartós megbízás fogalmát.
Törvényi oldalról irányadó a Tbj. (2019. évi CXXII. törvény) 4. § 23. pontja, amely a következőket rögzíti:
„tartós megbízási jogviszony: olyan megbízási jogviszony, amelyet a foglalkoztató tartós megbízási jogviszonyként jelent be az állami adó- és vámhatóságnak.”
A hivatkozott jogszabályhely alapján tehát tartós megbízási jogviszonyt a megbízó határozza meg és adójogi értelemben akkor hatályosul, ha ezt a megbízó be is jelenti az Adóhatósághoz a 08E nyomtatványon 1115 kóddal.
Tehát a tartós megbízási jogviszony létrejöttéhez két együttes feltételnek egyidejűleg kell teljesülnie, a bejelentésnek és a megbízási jogviszony „tartósságának”, amely a felek (megbízó és megbízott) előzetes döntésén alapul. A tartós megbízási jogviszony bejelentése (a felek döntését követően) kell megtennie a kifizetőnek, amely a megbízás első napjára datálódik. A tartós megbízási jogviszony megszűntetését is a megbízónak kell bejelenteni, tehát a megszűntetés bejelentéséig a jogviszony folyamatosan fennáll. A leírtakból következik, hogy a bejelentés csak egyszer történik meg, tehát nem havonta, ezért a tartós megbízási jogviszony esetén egészen annak megszüntetéséig nem létezik be és kijelentése a megbízottnak.
Járulékfizetési kötelezettség tekintetében irányadó, hogy a megbízási díjtól függetlenül havonta meg kell fizetni legalább a minimálbér 30% utáni közterheket akkor is, ha a megbízási díj nem érné el a minimálbér 30%-át. Ez viszont annyit is jelent, hogy a megbízott a tartós megbízási jogviszony teljes időtartama alatt biztosítottnak minősül, biztosítási jogviszonnyal is rendelkezik. A 2026-os minimálbér 322 800 forint ennek 30%-a, 96 840 forint, amely után meg kell fizetni a járulékokat.
Esetünkben célszerű lenne átgondolni a megbízási jogviszonyt, mivel a cégnek ez a megoldás valószínűsíthetően nem lenne megfelelő a hosszabb futamidőre tekintettel. Mivel a kérdés szerint saját dolgozókról van szó, ezért célszerűbb megoldás lehet prémiumfeladatként meghatározni a projektben való részvételt, akár havi bontásban, akár eltérő időegységekben. Ennek előnye a kellően rugalmas kezelés, nincs külön bejelentési kötelezettség, a prémium bérszámfejtése pedig havonta a munkabérrel együtt történik.